Polityka Prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Dowiedz się, jak gromadzimy, przetwarzamy i chronimy informacje powierzone nam przez uczestników naszych programów edukacyjnych.

Administrator Danych Osobowych

Lyltimos Ferentex z siedzibą pod adresem ul. Sarni Stok 2, 43-300 Bielsko-Biała, Polska, jest administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem +48 586 225 401 lub mailowo na adres [email protected].

Nasze działania w zakresie przetwarzania danych osobowych są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz europejskiego. Szczególną uwagę przykładamy do zasad opisanych w RODO oraz ustawie o ochronie danych osobowych.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach zgodnie z określonymi podstawami prawnymi:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Realizacja programów edukacyjnych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Przez okres trwania programu + 5 lat
Obsługa zapytań i komunikacja Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 3 lata od ostatniego kontaktu
Archiwizacja dokumentów księgowych Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Marketing własnych usług Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Do czasu wyrażenia sprzeciwu

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, naszym prawnie uzasadnionym interesem jest promocja programów edukacyjnych z zakresu pracy socjalnej z rodzinami oraz budowanie długotrwałych relacji z uczestnikami naszych szkoleń.

Zakres Zbieranych Danych

W zależności od rodzaju współpracy zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu niezbędne do komunikacji i realizacji usług edukacyjnych.

Dane zawodowe

Informacje o miejscu pracy, stanowisku, doświadczeniu zawodowym potrzebne do dopasowania programu edukacyjnego.

Dane rozliczeniowe

Dane niezbędne do wystawiania faktur i rozliczeń finansowych zgodnie z przepisami podatkowymi.

Dane techniczne

Adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej.

Nie zbieramy danych osobowych szczególnej kategorii (tzw. danych wrażliwych) chyba że jest to niezbędne dla realizacji konkretnych programów edukacyjnych i wyrazisz na to wyraźną zgodę.

Twoje Prawa w Związku z Danymi Osobowymi

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
  • Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia - w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w konkretnych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w dowolnym momencie wycofać

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo na [email protected] lub telefonicznie +48 586 225 401. Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Pamiętaj, że masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Udostępnianie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcy IT - firmy świadczące usługi informatyczne, utrzymanie systemów i kopii zapasowych danych
  • Biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych
  • Operatorzy płatności - w przypadku płatności elektronicznych za nasze usługi
  • Organy publiczne - gdy wymaga tego prawo, np. organy skarbowe, sądy

Wszyscy nasi podwykonawcy zostali starannie wybrani i związani są umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z przepisami RODO, takie jak decyzje o adekwatności lub standardowe klauzule ochrony danych.

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa powierzonych nam danych osobowych. Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne:

Zabezpieczenia techniczne

Szyfrowanie danych SSL/TLS, regularne aktualizacje systemów, zabezpieczone kopie zapasowe, kontrola dostępu do serwerów.

Zabezpieczenia organizacyjne

Szkolenia personelu, polityki bezpieczeństwa, ograniczenie dostępu do danych, procedury reagowania na incydenty.

Monitoring i audyt

Regularne przeglądy bezpieczeństwa, monitoring dostępu do danych, dokumentowanie wszystkich operacji na danych osobowych.

Reagowanie na incydenty

Procedury natychmiastowego reagowania na naruszenia ochrony danych oraz powiadamiania odpowiednich organów i osób, których dane dotyczą.

Pomimo stosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa, pamiętaj o dbaniu o bezpieczeństwo swoich danych dostępowych i niezwłocznym informowaniu nas o podejrzeniu nieautoryzowanego dostępu do Twojego konta.

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

  • Cookies niezbędne - zapewniają podstawowe funkcjonalności strony, nie można ich wyłączyć
  • Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
  • Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z naszej strony
  • Cookies marketingowe - umożliwiają dopasowanie reklam do Twoich zainteresowań

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych przez nas plikach cookies znajdziesz w osobnej Polityce Cookies dostępnej na naszej stronie internetowej.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

W ograniczonym zakresie możemy stosować automatyczne przetwarzanie danych osobowych, w tym profilowanie, w następujących celach:

  • Dopasowanie programów edukacyjnych - analiza Twojego doświadczenia zawodowego dla rekomendacji odpowiednich szkoleń
  • Personalizacja komunikacji - dostosowanie treści newslettera do Twoich zainteresowań
  • Zapobieganie nadużyciom - automatyczna analiza ruchu na stronie w celu wykrywania spam-u

Nie podejmujemy decyzji w pełni zautomatyzowanych, które wywierałyby istotny wpływ na Twoje prawa. Zawsze masz możliwość żądania interwencji ludzkiej oraz wyrażenia swojego stanowiska.

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawnych lub rozwoju naszej działalności edukacyjnej. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować uczestników naszych programów za pośrednictwem:

  • Powiadomienia e-mail wysłanego na adres podany podczas rejestracji
  • Informacji zamieszczonej na stronie głównej naszego serwisu
  • Komunikatu wyświetlanego po zalogowaniu do panelu uczestnika

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji dokumentu.

W przypadku istotnych zmian dotyczących celów lub sposobu przetwarzania danych osobowych, poprosimy o wyrażenie ponownej zgody tam, gdzie jest to wymagane przez prawo.

Kontakt w Sprawach Prywatności

Adres: ul. Sarni Stok 2, 43-300 Bielsko-Biała, Polska

Telefon: +48 586 225 401

E-mail: [email protected]

Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana: 15 stycznia 2025 roku